学生外宿申请流程

一、申请对象

对极少数因病等特殊原因不适宜集体居住的本专科生，可申请校外住宿；其他情况原则上不予受理。

所有在籍本专科生须在学校统一安排的学生宿舍住宿，严禁未经批准私自校外住宿。

二、申请提交材料

申请人须提交以下书面材料，材料不齐的不予受理：

1.校外住宿申请书（本人如实详细撰写，需家长签字确认）；

2.《河南理工大学学生外宿审批表》（附件1，可从学生工作处主页下载专区获取，需完整填写）；

3.《河南理工大学学生外宿承诺书》（附件2，下载渠道同前，需学生本人及家长签字确认）；

4.因疾病申请外宿的，需额外提供二级甲等及以上医院出具的诊断证明。

三、申请流程

（一）申请时间

1.外宿申请每学期集中办理一次，受理期为开学后两周内，逾期原则上不予受理；遇突发疾病或特殊情况的，可临时申请；

2.外宿申请期限原则上不超过一个学年，期满后学生须主动申请返回校内宿舍居住，或按流程重新申请外宿；

3.外宿起始时间须从学校审核通过当日起执行，严禁“未批先住”“追溯补批”等违规行为。

（二）审批程序

1.辅导员收集学生书面材料，联系家长并实地核实外宿地点，确认材料内容及家长签字真实性后签署意见；

2.学院学生工作领导小组核实情况并签署审批意见；

3.学生工作部（处）核查材料完整性与审批流程规范性，确认无误后备案；

4.申请人到后勤集团宿教中心、财务处办理退宿及退费手续；

5.申请完成后，申请人须将前述材料复印四份，分别交由学生工作部（处）、财务处、后勤集团宿教中心及本人留存，原件由学院保管。

附件1

河南理工大学学生外宿审批表

注：1.辅导员签署意见前，需与家长联系沟通，并实地核实学生外宿地点；

2.手续办理完毕后，本表需复印四份，学生本人及学生工作部（处）、财务处、后勤集团宿教中心各存一份，原件学院留存。

附件2

河南理工大学学生外宿承诺书

本人申请校外住宿，为明确本人及家长的责任，本人及家长自愿向学校承诺如下：

一、本人承诺外宿理由及所提供的相关证明材料真实、有效。

二、如因隐瞒病情、提供虚假材料等弄虚作假行为办理外宿，造成个人或他人安全事故的，由本人及家长承担相应责任。同时，本人同意按照学校相关规定接受处理或处分。

三、本人承诺自觉遵守国家法律法规、校规校纪等，不做有违社会公德和学校声誉的事情，维护大学生良好形象。

四、本人承诺按要求参加学校组织的教育教学活动。

五、本人承诺校外住宿期间，自觉加强人身及财产安全的自我保护。

六、本人承诺若校外住宿的地址或联系方式发生变更，将及时告知家长和所在学院。

七、本人承诺于   年   月   日搬回学校居住或根据实际情况按流程重新申请外宿，否则发生的一切后果由本人及家长负责。

八、校外住宿期间，本人承诺每周至少主动向辅导员汇报一次个人的思想、生活及学习动态，并保持与所在班级联络人的畅通联系。

九、校外住宿期间，学生家长承诺每两周至少与辅导员电话或面谈沟通一次，及时了解学生在校表现与校外情况，共同履行教育监管责任。

十、本人知悉并同意，学校为排查安全隐患、关心学生生活，辅导员有权不定期走访本人校外住宿地址，本人承诺对此予以配合，不得无故拒绝。

十一、校外住宿期间，如发生一切人身伤亡和财产损失，由本人及家长负责，与学校无关，学校不承担任何责任。

十二、若遇特殊情况，本人服从学校要求，搬回学校住宿并承担由此引起的房租损失等后果。

十三、本承诺书一式四份，学生工作部（处）、学院、外宿学生及家长各存一份。

承诺人所属辅导员见证签名：             年   月   日

承诺人签名（指模）： 年   月   日

承诺人家长签名（指模）：               年   月   日